At deltage i en messe er den perfekte mulighed for at møde nye kunder, præsentere din virksomhed og øge din synlighed. Men for at skille dig ud blandt de mange udstillere skal alt kommunikationsmateriale være omhyggeligt udarbejdet.
Her er de vigtigste elementer at overveje, når du designer en sammenhængende, imødekommende og professionel stand.
1. Definer dit budskab, før du vælger dit medie
Før du afgiver en ordre, skal du definere det vigtigste budskab, du ønsker at formidle til besøgende: din virksomhed, et nyt produkt, et særligt tilbud eller en konkurrencefordel.
Logo, farver og slogan skal være ens på tværs af alle medier. Denne konsistens hjælper din virksomhed med at opnå genkendelse og styrker dens troværdighed.
2. Tiltræk besøgende med synlig skiltning
En stand skal være let genkendelig, selv fra en travl gang. Roll-up bannere, plakater, kakemonoer, flag og skilte er ideelle til effektivt at fremvise dit brand.
Vælg et rent og overskueligt design ledsaget af en kort besked. Kontaktoplysninger eller QR-koden skal være tilgængelige uden at distrahere fra hovedtilbuddet.
3. Skab et indbydende og funktionelt rum
Disken, den personlige dug og udstillingerne forvandler et tomt rum til et ægte brandrum.
Derudover skal du planlægge et rum til at modtage besøgende, vise dine produkter og opbevare dokumentation. En velorganiseret stand skaber mere tryghed og letter forretningen.
4. Planlæg de dokumenter og genstande, der skal overdrages
Visitkort, foldere, brochurer, kataloger og flyers giver besøgende mulighed for at gemme dine kontaktoplysninger efter udstillingen.
Takket være personlige tasker, tekstiler og reklameartikler øges din brands synlighed. Planlæg mængder baseret på forventet fodtrafik, med en lille sikkerhedsmargin.
Før du tager afsted, skal du også kontrollere standens dimensioner, tryktider, arrangørens begrænsninger og det nødvendige udstyr til installation.
Rue du Print hjælper virksomheder med at udarbejde deres personlige materialer til messer, kongresser, udstillinger og professionelle arrangementer.
Forbered din messekommunikation nu, og opdag de personlige printløsninger , som Rue du Print tilbyder.
Ofte stillede spørgsmål om forberedelse til en messe
1. Hvilke materialer er essentielle til en messe?
Et roll-up banner eller skilt, en disk, en personlig dug, visitkort og nogle forretningsdokumenter er et godt udgangspunkt.
2. Hvordan gør man en lille stand mere synlig?
Brug en vertikal visuel effekt, en kort slogan, ensartede farver og passende belysning. Undgå at rode i rummet.
3. Hvor mange flyers skal jeg planlægge?
Estimer det forventede antal besøgende og den faktiske målprocent. Tilføj derefter en buffer for at undgå mangel under arrangementet.
4. Hvornår skal de trykte materialer bestilles?
Det er bedst at planlægge flere uger før udstillingen for at give tid til oprettelse, validering, trykning og levering.
5. Hvilken fil skal jeg levere for at få et kvalitetstryk?
En PDF-fil i høj opløsning med de nødvendige dimensioner og respekt for beskæringsområdet anbefales generelt.
6. Skal priserne vises på standen?
Det afhænger af din virksomhed. For et simpelt tilbud kan en synlig pris gøre beslutningen lettere. For en skræddersyet service er det bedst at anmode om et tilbud.
7. Hvordan bruger man en QR-kode på et trykt medie?
QR-koden kan linke til et tilbud, et katalog, en formular eller et system til tidsbestilling. Den skal være stor nok og testet inden udskrivning.
8. Hvilke reklameartikler skal uddeles?
Vælg nyttige genstande, der passer til din målgruppe: genanvendelige tasker, kuglepenne, tekstiler, notesbøger eller tilbehør.
9. Kan standene genbruges til flere messer?
Ja, forudsat at grafikken ikke indeholder en dato eller et midlertidigt tilbud. Genanvendelige strukturer med udskiftelige grafikker er særligt praktiske.
10. Hvordan undgår man at glemme ting før showet?
Udarbejd en tjekliste med grafik, dokumenter, reklameartikler, beslag, udvidelser, belysning, monteringsværktøj og kontaktoplysninger til transportører.
