Messuille osallistuminen on täydellinen tilaisuus tavata uusia asiakkaita, esitellä yritystäsi ja lisätä näkyvyyttäsi. Mutta erottuaksesi monien näytteilleasettajien joukosta, jokainen viestintämateriaali on valmisteltava huolellisesti.
Tässä ovat tärkeimmät elementit, jotka on otettava huomioon suunniteltaessa yhtenäistä, kutsuvaa ja ammattimaista osastoa.
1. Määrittele viestisi ennen median valitsemista
Ennen tilauksen tekemistä määrittele tärkein viesti, jonka haluat välittää kävijöille: yrityksesi, uusi tuote, erikoistarjous tai kilpailuetu.
Logon, värien ja iskulauseen on oltava samat kaikissa medioissa. Tämä yhdenmukaisuus auttaa yritystäsi saamaan tunnettuutta ja vahvistaa sen uskottavuutta.
2. Houkuttele kävijöitä näkyvällä kyltillä
Osaston on oltava helposti tunnistettavissa myös vilkkaalta käytävältä. Roll-up-bannerit, julisteet, kakemonot, liput ja kyltit sopivat erinomaisesti brändisi tehokkaaseen esittelyyn.
Valitse siisti ja selkeä ulkoasu, johon liittyy lyhyt viesti. Yhteystietojen tai QR-koodin tulisi pysyä helposti saatavilla häiritsemättä päätarjousta.
3. Luo viihtyisä ja toimiva tila
Tiski, personoitu pöytäliina ja esillepanot muuttavat tyhjän tilan aidoksi bränditilaksi.
Suunnittele lisäksi tila vierailijoiden vastaanottamiseen, tuotteiden esittelyyn ja myymälädokumentaation esillepanoon. Hyvin järjestetty koju lisää luottamusta ja helpottaa liiketoimintaa.
4. Suunnittele luovutettavat asiakirjat ja tavarat
Käyntikortit, esitteet, luettelot ja mainokset mahdollistavat yhteystietojesi säilyttämisen näyttelyn jälkeen.
Personoitujen laukkujen, tekstiilien ja mainostuotteiden ansiosta brändisi näkyvyys laajenee. Suunnittele määrät odotetun asiakasmäärän perusteella pienellä turvamarginaalilla.
Ennen lähtöä tarkista myös osaston mitat, painatusajat, järjestäjän asettamat rajoitukset ja asennukseen tarvittavat laitteet.
Rue du Print auttaa yrityksiä valmistamaan personoituja materiaaleja messuille, kongresseihin, näyttelyihin ja ammattitapahtumiin.
Valmistele messuviestintäsi nyt ja tutustu Rue du Printin tarjoamiin personoituihin painoratkaisuihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä messuille valmistautumisesta
1. Mitkä materiaalit ovat välttämättömiä messuilla?
Hyvä lähtökohta on rullattava banneri tai kyltti, tiski, personoitu pöytäliina, käyntikortit ja joitakin yritysasiakirjoja.
2. Miten pienestä ständistä saa näkyvämmän?
Käytä pystysuuntaista visuaalista elementtiä, lyhyttä iskulausetta, yhdenmukaisia värejä ja sopivaa valaistusta. Vältä tilan täyttämistä.
3. Kuinka monta lentolehtistä minun pitäisi varata?
Arvioi odotettu kävijämäärä ja todellinen tavoiteprosentti. Lisää sitten puskuri mahdollisten tapahtuman aikaisten pulatilanteiden varalta.
4. Milloin painetut materiaalit tulisi tilata?
On parasta suunnitella esitystä useita viikkoja etukäteen, jotta luonnille, validoinnille, tulostamiselle ja toimitukselle jää aikaa.
5. Minkä tiedoston minun tulisi toimittaa laadukasta tulostusta varten?
Yleensä suositellaan teräväpiirtoista PDF-tiedostoa, jossa on vaaditut mitat ja leikkausvaraa noudatetaan.
6. Pitäisikö hintojen olla esillä osastolla?
Se riippuu yrityksestäsi. Yksinkertaisen tarjouksen kohdalla näkyvä hinta voi helpottaa päätöksentekoa. Räätälöityä palvelua varten on parasta pyytää tarjous.
7. Kuinka QR-koodia käytetään painetussa mediassa?
QR-koodi voi linkittää tarjoukseen, luetteloon, lomakkeeseen tai ajanvarausjärjestelmään. Sen on oltava riittävän suuri ja se on testattava ennen tulostusta.
8. Mitä mainostuotteita tulisi jakaa?
Valitse hyödyllisiä esineitä, jotka sopivat kohdeyleisöllesi: uudelleenkäytettäviä laukkuja, kyniä, tekstiilejä, muistikirjoja tai asusteita.
9. Voidaanko osastoja käyttää uudelleen useilla messuilla?
Kyllä, edellyttäen, että kuvissa ei ole päivämäärää tai väliaikaista tarjousta. Uudelleenkäytettävät rakenteet, joissa on vaihdettavat kuvat, ovat erityisen käytännöllisiä.
10. Miten välttää asioiden unohtamista ennen esitystä?
Laadi tarkistuslista, joka sisältää kuvat, asiakirjat, mainosmateriaalit, kiinnikkeet, laajennukset, valaisimet, kokoonpanotyökalut ja kuljetusyrityksen yhteystiedot.
